บันทึกชั่วโมงและประวัติบำรุงรักษาให้ใช้งานได้จริง
เก็บวันที่ ชั่วโมงทำงาน รายการที่ตรวจ และอาการผิดปกติไว้ในที่เดียว
เริ่มจากตารางที่มีวันที่ ชั่วโมงมิเตอร์ ชื่อผู้ตรวจ รายการที่ดำเนินการ และหมายเหตุสั้นๆ
หากพบรอยรั่ว เสียง กลิ่น การสั่น หรือไฟเตือนที่แตกต่างจากปกติ ให้บันทึกสภาพแวดล้อมและช่วงเวลาที่เกิดอาการด้วย
ตรวจรอบบำรุงรักษาจากคู่มือประจำรุ่น และเก็บหลักฐานการเปลี่ยนของเหลวหรือชิ้นส่วนเพื่อให้ผู้ดูแลคนถัดไปตรวจสอบต่อได้